通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息,Outlook会发送邮件给相关参会者,同时会议信息将添加到Outlook日程中,相关会议室设备同步会议信息,你将感受前所未有的有序与轻松。
作为一名参会者,你会获得比以前更清晰的提醒与指引:除去邮件提醒,Outlook日程中也会添加相关会议提醒;电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室;门口屏会提示会议状态并进行与会签到;会议平板、桌面控制屏也都准备就绪。
会中——远程视频顺畅,协作沟通高效
newline智能会议室空间管理解决方案整合了丰富的硬件设备与软件功能,让协作沟通、视频会议、头脑风暴等更快捷易用。
会后——分享资料便捷,执行成效攀升
会议结束后,组织者需要把重要的决议和资料保存与归档,并且还要考虑如何推动决议有效执行。
组织者可以将各种资料、标注、录音录屏等保留存档,并将会议内容分享给与会者,一键生成二维码,与会者用手机扫码,即可下载保存会议资料,方便在后续工作中随时查阅,促进决议执行。
管理——一键部署灵活,智能管理有序
与此同时,newline智能会议室空间管理解决方案具备强大的管理平台,可对会议室进行增删和查改。对会议室内的设备也可以进行统一部署、管理、OTA升级、状态检测等功能。对会议室预订人员的权限管理同样重要,让会议室管理更加轻松有序。
引导屏也可实时、直观展示本楼层会议室使用情况、位置及预约信息。
针对会议室使用效率提升,newline智能会议室空间管理解决方案给出物联网解决方案。在会议室部署物联网传感器设备,通过对会议室空间进行实时扫描,数据将实时上传至管理平台,若15分钟内,未感知会议室内有人员存在,管理平台将自动释放会议室资源,供其他预约者使用,提高会议室利用率。
针对会议室使用情况的统计,后台通过多维度数据,展现会议室使用次数、时长,为会议室的优化管理提供数据支持。